1)تکمیل فرم تقاضای گواهی

2)ارائه مدارک احراز هویت متقاضی (حسب نوع واحد الزاماً حقوقی و یا حقیقی یا حقوقی هر دو می‌تواند باشد)

3)دارا بودن پروانه بهداشتی بهره‌برداری مرکز/ واحد

4)ارائه پروانه ساخت/ تولید محصول موردنظر (چنانچه گواهی معطوف به ممیزی رسمی استقرار سامانه بهداشتی در خصوص محصولی باشد که تولید آن مستلزم کسب مجوز ساخت/ تولید بهداشتی می‌باشد)

5)ارائه پروانه مسئول فنی (مسئول فنی بهداشتی) مرکز/ واحد/ شرکت

6)دارا بودن مستندات انجام ارزیابی خطر مرتبط با سامانه مدیریت بهداشتی موردنظر 

7)دارا بودن نظامنامه استقرار سامانه مدیریت بهداشتی موردنظر در مرکز (حسب مورد همراه با برنامه‌ها و روش‌های اجرایی پیش‌نیاز)

8)دارا بودن گزارش‌ها ممیزی داخلی استقرار سامانه مدیریت بهداشتی موردنظر  (توسط اعضای تیم مستقر در واحد)

9)دارا بودن گواهی ممیزی غیررسمی توسط شرکت‌های خدمات ممیزی غیررسمی (در موارد عدم انطباق گزارش‌شده در ممیزی رسمی قبلی، انجام ممیزی غیررسمی و ارائه گواهی الزامی است)

10)دارا بودن نقشه‌های کلی و تفکیکی تأسیسات اصلی و جانبی و استقرار تجهیزات واحد/ مرکز تهیه‌شده بر اساس اصول سامانه مدیریت بهداشتی موردنظر

11)احراز استقرار سامانه مدیریت بهداشتی موردنظر (برابر ضوابط و مقررات سازمان و نظامنامه مرکز/ واحد) در ممیزی رسمی  توسط سازمان دامپزشکی کشور/ اداره کل دامپزشکی استان، بر اساس چک‌لیست مربوط